Modul integrat al Miridar CRM

HR-ul tău, conectat la sales și operațiuni — fără file Excel paralele.

Vacanțe, pontaj, recrutare, documente, checklist, salarii, multi-company — într-un singur sistem care comunică direct cu CRM-ul tău. Același cont de useri, aceleași date, același audit.

Inclus în Miridar CRM
Compatibil Codul Muncii MD
GDPR + hosting UE
PDF / Excel ready-to-payroll

HR App e modul integrat al Miridar CRM — nu există licențiere separată.

7 module HR într-un singur produs

Tot ciclul angajatului — sub același cont CRM.

De la cererea de concediu trimisă pe Telegram, până la dosarul digital, salarii și bonusuri, multi-company și recrutare cu AI. Fără tab-uri paralele, fără date duplicate.

Vacanțe & Concedii

Cereri online, aprobare cu un click, calendar centralizat, generare automată ordin/decizie PDF.

  • Workflow aprobare prin link unic — fără login obligatoriu pentru manager
  • Sold concediu calculat automat (anual, medical, neplătit, paternal)
  • PDF descărcabil pentru HR + angajat
  • Calendar echipă vizibil tuturor — fără suprapuneri în ultima clipă

Pontaj

Auto sau manual, cu pauze de masă, export PDF/Excel pentru salarii. Compatibil cu legea muncii MD.

  • Pontaj auto cu Smart Tracker non-invaziv (idle detection, session labels)
  • Pontaj manual cu istoric și revizii audited
  • Export lunar PDF/Excel ready-to-payroll
  • Integrare cu modulul Concedii — zilele libere se scad automat

Recrutare

CV-uri parsate cu AI, candidați pe board cu stages, transmitere directă la client. AI rulează pe cheia ta.

  • Upload CV (PDF/DOC/imagine) cu OCR + extragere automată
  • Parsing AI: experiență, skills, limbi, contact — gata de search
  • Board pe etape (New → Screening → Interview → Offer → Hired)
  • Linkare cu Contacte CRM pentru istoric complet

Documente angajat

Upload până la 30MB, categorii reutilizabile, ACL pe rol, descrieri editabile. Soft delete cu recuperare.

  • Categorii predefinite + custom (contract, anexă, fișă post, certificat)
  • ACL per rol — angajatul vede doar dosarul lui
  • Preview + descărcare protejată (token expiring)
  • Audit complet — cine a accesat ce, când

Checklist

Task-uri manuale, auto-generate sau recurente. Overdue cu remindere, comentarii și atașamente.

  • Task-uri zilnice / lunare / o singură dată
  • Owner clar + deadline + status (To do / Doing / Done / Blocked)
  • Reminder email automat la overdue
  • Filtre HR: după rol, după echipă, după prioritate

Salarii & Premii

Plăți payroll, bonusuri individuale sau bulk, generare ordin PDF/DOCX. Vizibilitate clară în HR Dashboard.

  • Tipuri: salariu lunar, bonus individual, bonus general, stimulare productivitate
  • Sumă, perioadă, pay date, status, note — într-un singur ecran
  • Cron lunar pentru salarii — fără reintroducere manuală
  • Read-only pentru angajat în dashboard-ul propriu

Multi-company & roluri

Administrare companii, profiluri angajat, manageri și conturi de acces — toate sub aceeași licență.

  • HR Dashboard pentru administrarea companiilor și angajaților
  • Relație manager-subordonat cu drepturi clare
  • Invitare utilizatori cu roluri și context de companie
  • Dashboard self-service pentru profil, concedii, subordonați
Smart Tracker — diferențiatorul

Pontaj automat, fără supraveghere agresivă.

Smart Tracker pornește la login, detectează inactivitatea și păstrează sesiunile de lucru. Activarea e opt-in per user. Vede activitatea — nu vede ce faci.

Ce vede Smart Tracker

  • Activ vs. idle (mișcare mouse + tastatură)
  • Sesiunea curentă + totalul pe zi
  • Contextul rutei din CRM (board, deal, contact) — pentru auto-label
  • Etichete manuale: lucru / pauză / focus / meeting

Ce NU vede Smart Tracker

  • Screenshots — niciunul, niciodată
  • Site-urile vizitate sau emailurile citite
  • Conținutul tastat sau fișierele deschise
  • Camera, microfonul sau locația

Opt-in transparent

Toggle per user, default OFF. Echipa știe că rulează — fără modul ascuns. HR-ul vede agregat, angajatul vede propriul timer.

Compatibil cu pontajul manual

Smart Tracker alimentează același `timesheet_events` ca pontajul manual. Poți folosi unul, altul sau ambele — rapoartele rămân identice.

Telegram + integrări

Cereri și notificări fără să deschidă CRM-ul.

Bot propriu per companie, mesaje cu template-uri, audit complet. Angajații care nu sunt mereu la desktop trimit cereri și primesc aprobări direct pe Telegram.

Bot propriu, multi-tenant

Fiecare companie are propriul bot Telegram, configurat în 5 minute. Tokenuri criptate, container izolat, fără expunere între clienți.

Linking cu cod one-time

Angajatul scanează un cod și își leagă contul Miridar la Telegram. Destinatari validați prin userLinkId, nu raw chatId.

Template-uri cu variabile

Mesaje pregătite pentru cereri concediu, ping overdue, notificări aprobare. Cu variabile dinamice (nume, dată, link).

Audit obligatoriu

Toate mesajele logate în telegram_message_log: cine a trimis, cui, ce, când. Trasabilitate completă, nu doar conversație informală.

Mesajele rămân legate de contextul CRM — fiecare cerere apare și în dosarul angajatului. Hosting UE (AWS Frankfurt), audit log pe modificări.

Întrebări frecvente — HR App

Ce întreabă cel mai des echipele HR.

Angajatul completează formularul în 30 de secunde. Managerul primește un email cu link unic — un click și e aprobat sau respins, fără să intre în platformă. Sistemul generează automat decizia în PDF pentru HR.
Da. Avem template-uri configurate pentru tipurile de pontaj acceptate de Inspecția Muncii MD — inclusiv pauze de masă, ore suplimentare, lucru de noapte și weekend. Export-ul lunar e gata să-l încarci în 1C sau în programul tău de salarii.
NU. Smart Tracker nu face screenshots, nu vede ce site-uri se accesează, nu citește emailuri. Detectează doar activitate vs. idle (mișcare mouse + tastatură), pe care angajatul o poate eticheta manual ca lucru, pauză, focus sau meeting. Toată echipa știe că rulează — opt-in transparent, default OFF.
Tu, direct la furnizor (OpenAI sau Anthropic), pe cheia ta. Miridar oferă setup-ul (în pachetul PRO + AI al Setup Service), dar nu facturăm cost de operare AI. Vezi factura reală, fără markup — exact ca pe restul CRM-ului.
ACL per rol: angajatul vede doar dosarul lui, managerul echipei lui vede doar echipa proprie, HR-ul vede toți, admin-ul vede tot. Toate accesările sunt logate cu user + timestamp — orice fișier deschis lasă urmă în Audit.
Da. Modulul Telegram integrat permite cereri de concediu, ping-uri overdue, notificări de aprobare — toate prin bot, cu mesaj template-uit. Angajații care nu sunt mereu la desktop apreciază.
Automat, când managerul aprobă. PDF-ul folosește template-ul tău (poți încărca header company, semnătură scanată) și e descărcabil de angajat și HR. Variantă cu semnătură electronică pentru cei care vor să sară de tipărit.
Pontajul detectează automat orele peste normă (configurabile per contract). Generăm raport lunar cu detalii: cine, când, motiv, aprobare manager. Export-ul are coloane separate pentru ore obișnuite, ore suplimentare zi, noapte, weekend, sărbători.
Hai să vedem împreună

Vrei să vezi cum arată Miridar CRM
pentru business-ul tău?

Cere o demonstrație personalizată. Îți arătăm exact cum se mapează pe procesele tale — vânzări, integrări, pașii clienților noi. Răspundem direct la întrebări, fără pitch.

20 min, fără obligații. Îți spunem onest dacă Miridar se potrivește companiei tale.

Hosting UE·Hosting UE·Răspundem în 24h lucrătoare